Política de tratamiento de datos personales
Vigente desde el 15 de septiembre de 2026
Quién responde por sus datos
- Responsable
- Ulop, NIT 1030533183
- Correo para ejercer derechos
- 1227jldev@gmail.com
- País
- Colombia
De quién son los datos
Del conductor evaluado. No de la empresa que contrata el curso ni del instructor: de la persona cuyos datos se recogen. Los derechos de esta página son suyos.
Qué se recoge y para qué
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Nombre y número de documento | Identificar a quién se evaluó. Sin esto el informe no prueba nada sobre nadie. |
| Categoría y vencimiento de licencia | Comprobar que puede conducir legalmente. |
| Fotografía junto al vehículo con su documento | Probar que la persona evaluada estuvo ahí. |
| Fotografía haciendo la inspección | Probar que la inspección se ejecutó. |
| Fotografía al volante | Probar que condujo. |
| Grabación de audio de las fases | Es el objeto del curso: el conductor comenta en voz alta lo que ve. |
| Recorrido GPS | Contrastar el audio con dónde ocurrió cada cosa. |
| Firma manuscrita | Consentimiento y recepción de la retroalimentación. |
La voz, la imagen del rostro y la ubicación son datos sensibles. Por eso la autorización se pide por finalidad separada y firmada, y el conductor puede negarse a cualquiera de ellas salvo al tratamiento de sus datos básicos, sin el cual no hay curso que documentar. Lo que no autorice queda señalado de forma explícita en el informe.
No hay cotejo biométrico. La aplicación no compara rostros ni calcula porcentajes de similitud. La identidad se verifica manualmente y la justificación del instructor queda escrita en el informe.
Cómo se recoge la autorización
Antes de capturar nada, el conductor ve cada finalidad por separado, marca las que autoriza y firma con el dedo. Queda registrada la versión del texto que aceptó, la hora y su firma. Un cambio posterior del texto no reescribe lo que ya firmó.
A quién se le entrega
- A la empresa que contrató el curso, mediante un enlace al informe o un PDF. Es la finalidad del servicio y el conductor lo sabe al firmar.
- A nadie más. No se venden, no se ceden con fines publicitarios y no alimentan ningún modelo de inteligencia artificial.
La infraestructura está alojada en proveedores con servidores fuera de Colombia, lo que constituye una transferencia internacional de datos amparada en esta autorización.
Cuánto se conservan
Por el tiempo necesario para la finalidad y para atender las obligaciones legales y contractuales derivadas del curso. Puede solicitar su supresión en cualquier momento por el correo indicado, salvo cuando exista un deber legal de conservarlos.
Sus derechos
Escribiendo a 1227jldev@gmail.com puede:
- Conocer qué datos suyos existen.
- Actualizar y rectificar los que sean inexactos.
- Revocar la autorización y pedir la supresión, salvo deber legal de conservación.
- Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Respondemos consultas en 10 días hábiles y reclamos en 15, prorrogables conforme a la ley.
Seguridad
- El número de documento se guarda cifrado. La aplicación del instructor solo muestra los últimos cuatro dígitos.
- Cada archivo de evidencia se identifica por una huella de su contenido: si lo que llega no coincide con lo capturado, se rechaza.
- El acceso de un instructor se puede revocar de inmediato si pierde el teléfono.
- Un instructor solo ve las sesiones que él evaluó.